2023/10/23

証明書の発行は、本校経営企画室（本館玄関横）窓口または郵送にて、下記のとおり申請をしてください。申請時に発行手数料の支払いが必要ですので、電話やFAXによる申請はできません。

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1　証明書の種類及び発行時期

｛証明書の種類と発行までの日数｝

1)卒業証明書（和文）

当日発行（20分～30分程度かかります。）
※事前に電話で連絡いただけると少し早く発行できます。

2)卒業証明書（英文）

原則として申請日より1週間
※年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

3)成績証明書（和・英文）

原則として申請日より1週間
※年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

4)単位修得証明書

原則として申請日より1週間
※年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

5)調査書

原則として申請日より1週間
※年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

6)その他証明書

原則として申請日より1週間
※年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

｛発行手数料｝

1通　400円
申請時に納入していただきます。
※おつりのご用意がありません。おつりのないようにお願いします。

※各証明書は、卒業時の氏名で発行されます。
※提出先の所定の用紙での証明が必要な場合は、その所定の用紙をご持参ください。
※英文の証明書は1週間以上かかります。早めに申請ください。

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2　成績証明書及び調査書の発行可能期間

1)成績証明書、調査書

卒業後5年間

2）単位取得証明書

卒業後20年間

3)卒業証明書

期限なし

※上記年数を経過した成績証明書及び調査書は、証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。
※ご希望者には、証明書が発行できない旨の通知を無料で発行いたします。

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3　申請方法

【窓口での申請方法】

（1）申請できる方

1.証明事項に係る本人

2.本人の代理人（書面により本人の委任を受けている方）

（2）受付時間

平日午前9時から午後4時30分まで
遅くなる場合は事前お電話ください。
※土・日・祝日、年末年始（12/29～1/3）及び入学選抜業務日は受付できません。

（3）申請に必要な書類

1.証明書発行申請書（窓口で声をかけてください。または→証明書発行申請書 (108KB)

2.発行手数料（1通400円　おつりのないようにご用意ください。）

3.本人確認書類（運転免許証、健康保険証等の公的な証明書）

4.代理人が申請する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類（運転免許証等）→委任状の雛形→委任状の雛形 (356.5KB)（申請者本人の署名。捺印がないものは無効）

※出願先の様式で証明が必要な場合は、指定の用紙をご持参ください。

（4）証明書の受領について

1.当日お渡しできない証明書については、1週間後のお渡しになります。受領の際は領収書を必ずお持ちください。

2.後日受取ができない場合は、申請時に郵送料を添付した郵便用封筒をご用意ください。郵送料と封筒の大きさは下記の【郵送での申請方法】をご覧ください。

【郵送による申請方法】

（1）申請できる方

　遠方にお住まいの方等来校が困難な方にかぎらせていただきます。郵便事故等による返送の遅れについては、責任を負いかねます。

（2）申請に必要な書類

1.証明書発行申請書（→証明書発行申請書 (108KB)）

2.発行手数料（1通400円 郵便小為替になります。無記名でお願いします。）

3.本人確認書類（運転免許証、健康保険証等の公的な証明書のコピー・・・住所の確認もしますので、住所の書かれた裏面も忘れずにコピーして送ってください。）送られた書類はお返ししません。ご了承ください。

4.返信用封筒（定形外角2、角3の封筒に返信先の郵便番号、住所、氏名を明記して、必要切手を貼ったもの）切手は種類や枚数によって違います。園芸高校経営企画室にお問合せください。

5.代理人が申請する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類（運転免許証等のコピー）委任状の雛形→委任状の雛形 (356.5KB)（申請者本人の署名。捺印がないものは無効）

（3）宛先

〒158－8566

東京都世田谷区深沢5－38－1
東京都立園芸高等学校

経営企画室　証明書担当

電話03－3705－2154

封筒には「証明書発行申請書在中」と朱書きで上記に郵送してください。