卒業生の証明書の発行について

2024/12/23

　証明書の発行は、経営企画室窓口または郵送にて以下のとおり申請してください。 電話やFAXによる申請はできません。

1　証明書の種類及び発行時期

　　詳細はこちらでご確認ください。

2　成績証明書及び調査書の発行可能期間

　　卒業後５年間

• 上記年数を経過した成績証明書及び調査書につきましては、証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。
• ご希望者には、証明書が発行できない旨の通知を無料で発行いたします。
• 単位修得証明書については卒業後20年間発行可能です。（特例に該当する場合は延長も可能）

3　申請方法

（1）申請できる方

　　①　証明事項に係る本人

　　②　本人の代理人（書面等により本人の委任を受けている方）

（2）経営企画室窓口にて申請する場合

　　①　受付時間

　　　 平日午前9時から午後4時40分まで

　　　　土・日・祝日、年末年始は受付できません。また、入学者選抜期間（1月～3月）中、窓口業務を中止する日があります。

　　②　申請に必要な書類等

　　　ア　証明書発行申請書（PDFファイル）

　　　イ　発行手数料（1通400円　※おつりのないようご用意ください。）

　　　ウ　本人確認書類（運転免許証、健康保険証等の公的な証明書）

　　　エ　代理人が申請する場合は、委任状（PDFファイル）及び代理人の本人確認書類（運転免許証等）

　　　　　委任状は必ず本人（証明対象者）が記入してください。

（3）郵送にて申請する場合

　　下記に記載されているものを郵送してください。なお、作成作業日数のほか往復の郵送日数がかかりますので、余裕を持って申請してください。

　　①　申請に必要な書類等

　　　ア　証明書発行申請書（PDFファイル）

　　　　　印刷し、上部太枠内に必要事項を記入してください。英文での発行の際は、氏名にローマ字を添えてください。

　　　イ　手数料400円×申請部数分の定額小為替（郵便局にてお買い求めください）

　　　ウ　本人確認書類（運転免許証等）のコピー（証明書返信時に返却します）

　　　エ　返信用封筒（住所・氏名を記入し、必要料金分の切手を貼付したもの）

　　　　　郵便料金の目安については、こちらを参考にしてください。　

　　②　宛先

　　　　　〒182-0011　東京都調布市深大寺北町5丁目39番地1

　　　　　東京都立調布北高等学校　経営企画室　宛　（「証明書申請書在中」と朱書）

　　　　　電話：042（487）1860