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証明書等の発行
経営企画室では、以下の証明書を発行しています。
１ 証明書の種類
＊印がついている書類は、英文で発行できます。
証明書（英文）を希望される場合は、事前に学校までご連絡ください。
注１ 卒業証明書は、本校経営企画室窓口で申請する場合は、即日発行できます。
郵送で申請する場合は、申請書を収受してから発行までに1週間程度かかります。
☆証明書の発行に要する日数を確認していただき、余裕をもって申請してください。
☆在校生は、経営企画室に申請用紙を取りに来てください。
２ 発行可能期間
調査書、成績証明書等（卒業証明書以外）の発行可能期間（文書保存年限）は、次のとおりです。
発行可能期間を超えて調査書等が発行できない場合は、無料で、その旨を通知する「証明書の発行について」が発行できます。
必要な場合はお申し出ください。
☆証明書は、卒業時の氏名で発行します。
☆発行可能期間以降、大学・専門学校等への出願書類として必要な場合は、出願先の学校に発行ができないことをお伝えください。
３ 申請方法
（1）本校経営企画室窓口で申請
（2）郵送で申請
のどちらかになります。
どちらの方法で申請する場合においても、余裕をもって申請してください。
＊卒業証明書の英文は即日発行できません。
（1）本校経営企画室窓口で申請する場合
受付時間（月～金曜日のみ ９時00分～16時30分）に来校して、所定の「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。
〔申請に必要なもの〕
・発行手数料 １枚：400円(お釣りのないようにお願いいたします)
・身分証明書 学生証、運転免許証、健康保険証など
(注1)代理人の方が申請又は受領される場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名の
〔申請に必要なもの〕
・発行手数料 １枚：400円(お釣りのないようにお願いいたします)
・身分証明書 学生証、運転免許証、健康保険証など
(注1)代理人の方が申請又は受領される場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名の
あるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。
(注2)証明書を郵送で受け取りたい場合は、返信用の封筒(貼付する切手は、下記２（4）
(注2)証明書を郵送で受け取りたい場合は、返信用の封筒(貼付する切手は、下記２（4）
「返信用封筒」欄を参照)をご用意ください。
（2）郵送で申請する場合
下記のア～エの書類を「東京都立足立西高等学校 経営企画室 証明書発行担当」宛に郵送してください。本校に書類が到着後、１週間程度で返送します。
ア．証明書発行申請書（黒のボールペンで記入） ←←←こちらから、ダウンロードできます。
イ．証明書交付手数料（１通につき400円）
郵便局が販売する「定額小為替」を、証明書数分、購入していただき、同封してください。
例 ２枚必要な場合 400円×２枚＝800円分 の定額小為替
ウ．身分証明書のコピー
ご本人が確認できるもの(学生証、運転免許証、健康保険証など)のコピー
ご本人が確認できるもの(学生証、運転免許証、健康保険証など)のコピー
エ．返信用の封筒（切手を貼ること）
返信先の郵便番号・住所・氏名を封筒に記入して、以下の金額の切手を貼ってください。
証明書の書類・枚数により、封筒のサイズ・切手の金額が異なります。
＊卒業証明書のみの場合
封筒のサイズ 長３（A４三つ折りが入る大きさ）
切手 証明書が９枚以下の場合 110円、10枚以上の場合は枚数により異なります
＊卒業証明書以外の証明書の場合
封筒のサイズ 角２（A４が折らずに入る大きさ）
切手 証明書が１枚の場合 140円、２～３枚の場合 180円
４～６枚の場合 270円、７～９枚の場合 320円
10枚以上の場合 510円
４ 証明書申請書類の送付先
〒123－0872
東京都足立区江北5－7－1
東京都立足立西高等学校
証明書発行担当 宛
５ その他
ご不明なことがありましたら、本校証明書発行担当までご連絡ください。
電話 03－3898－7020
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