【御案内】安心の手続きサポート―「経営企画室」

「経営企画室」は、本校の学校事務を担う“運営の中枢”として、経営企画室長を中心に総勢６名の職員が日々の学校運営を支えています。授業や行事が滞りなく進み、生徒の皆さんが安心して学校生活を送れるよう、目立たないところで学校全体を整え、動かしている部署です。

大切にしているのは、「手続きのための手続き」ではなく、手続きを通して生徒・保護者の皆さまの不安を減らし、次の行動が取りやすくなる状態をつくることです。申請や届出、証明書発行など、学校生活のさまざまな場面で必要となる手続きを幅広く受け付け、必要書類の案内から受付、内容確認、完了までを丁寧にサポートしています。

例えば、初めての申請で「何を準備すればいいのか分からない」「どこまで書けばよいのか不安」といったお声をいただくこともあります。「経営企画室」では、状況やご相談内容に応じて、手続きの流れを分かりやすく整理し、ポイントをかみ砕いてご説明します。単に書類を受け取るだけでなく、確認事項を丁寧に共有しながら進めることで、行き違いや二度手間が起きにくいよう心がけています。

また、事務手続きは「経営企画室」だけで完結するものばかりではありません。校内の関係部署と連携し、必要な情報が正しく行き渡るよう調整しながら、手続きが円滑に進むよう支えています。こうした日々の積み重ねが、学校全体の業務効率化や、安定した運営につながっています。「困ったときに相談できる」「聞けば道筋が見える」——そんな窓口でありたいと考えています。

なお、お電話でのお問い合わせがつながりやすい時間帯は、８：５０～１６：３０頃（月～金）です。※土・日、祝日は対応しておりません。
ご不明な点やお困りのことがございましたら、上記時間帯を中心にご連絡・ご相談ください。内容を確認のうえ、できる限り分かりやすく、安心して手続きが進められるようご案内いたします。今後ともよろしくお願いいたします。