各種証明書の発行について

１　証明書の種類

　（１）卒業証明書　
　（２）調査書　　　
　（３）成績証明書
　（４）単位取得証明書

　　※証明書は、本校在籍時の学籍に記載されている名前での発行となります。
　　※申請から発行までの目安は、卒業証明書は即日発行（和文に限る）、その他は一週間程度要します。
　　※卒業証明書に発行年限はありませんが、調査書・成績証明書の発行は卒業後５年、単位習得証明書は卒業後２０年です。
　　※発行年限を超えている場合には、証明書が発行できない旨の通知を発行します（手数料なし）。必要な場合は申し出てください。

２　発行手数料

　　１通　４００円　（釣銭の用意はありません。お釣りのないようご準備ください。）

３　申請方法

　　申請方法は、（１）経営企画室窓口で申請（２）郵送による申請の２つがあります。どちらの方法で申請する場合においても、
　　卒業証明書（和文）以外は、時間に余裕をもって申請してください。

　（１）経営企画室窓口で申請
　　　　窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料を添えて申請してください。
　　　　申請時には、本人確認書類（運転免許証、保険証等）の提示が必要です。

　（２）郵送による申請（経営企画室窓口で申請できない場合）
　　　　次の必要書類等を郵送してください。

　　　ア　証明書発行申請書 (108.4KB)

　　　イ　手数料　
　　　　　４００円×証明書必要枚数分（現金書留または郵便小為替）
　　　　　いずれも郵便局で手続きができます。

　　　ウ　本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー

　　　エ　返信用の封筒
　　　　　封筒に郵便番号、住所、宛先を記入し、必要な金額の切手を貼ったものを同封。
　　　　　証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが次のように変わります。

　　　　　①卒業証明書のみの場合
　　　　　　封筒：長３（A４三つ折りが入る封筒）
　　　　　　切手：１１０円分

　　　　　②卒業証明書以外の証明書の場合
　　　　　　封筒：角２（A４が入る封筒）
　　　　　　切手：１通の場合　　　　１４０円
　　　　　　切手：２から４通の場合１８０円
　　　　　　切手：５から８通の場合　２７０円
　　　　　　切手：９通以上の場合　　３２０円

　　　※郵送による申請の注意点
　　　　・　窓口申請よりも日数を要します。
　　　　・　書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。
　　　　・　学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。

　　　※証明書申請宛先
　　　　〒１３１－００３２　　
　　　　　東京都墨田区東向島３－３４－１４　
　　　　　東京都立墨田川高等学校　
　　　　　経営企画室　証明書発行担当　行

　　　　　
４　証明書の有効期限

　　一般的に発行から３か月です。提出先にご確認ください。

５　窓口の取扱時間

　　窓口申請、郵送申請受理の取扱いのできる時間は、平日の午前９時から午後４時３０分までです。

　　土曜、日曜及び祝日、年末年始並びに学校閉庁日は取扱いをしておりません。

６　問合せ先

　　東京都立墨田川高等学校　　
　　経営企画室　証明書発行担当　
　　電話：０３（３６１１）２１２５　　FAX：０３（３６１２）６１２３