各種証明書の発行について （卒業生、転退学者向け）

各種証明書の発行について（卒業生、転退学者向け）

１　証明書の種類・発行までの日数・発行手数料

　　発行手数料は１通につき400円です。申請時に、お釣りのないようにお持ちください。

（１）卒業証明書　　　　　申請当日発行

（２）修了証明書　　　　　申請当日発行

（３）調査書　　　　　　　　申請から約１週間後発行

（４）成績証明書　　　　　申請から約１週間後発行

（５）単位習得証明書　　申請から約１週間後発行

※英文での発行を希望される場合は、申請時にその旨を明記し、ローマ字表記で氏名を書き添えてください。英文の証明書はすべて申請から約１週間後の発行となります。なお、発行まで更に日数を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。

※証明書は本校卒業時の「卒業証書授与台帳」記載の氏名で発行します。

※調査書・成績証明書・単位習得証明書の発行可能期間は下記のとおりとなりますので御注意ください。

なお、発行できない旨の通知として、「証明書発行不能について」を無料で作成することができます。

必要な場合はお申し出ください。

【調査書・成績証明書の発行可能期間】　卒業または転退学後5年間

【単位習得証明書の発行可能期間】　　　卒業または転退学後20年間

２　申請方法

（１）経営企画室窓口で申請

本人確認書類（免許証、保険証等）を御持参のうえ、窓口にある「証明書発行申請書」に必要事

項を記入し、発行手数料（１通につき400円）を添えて申請してください。

※窓口にお越しになる方と証明を受ける方が違う場合には、御両人の本人確認書類が必要です。

※手数料はお釣りのないようにお持ちくださるようお願いします。

（２）郵送で申請

下記①～④を郵送してください。

①証明書発行申請書

下記のリンクからダウンロード・印刷して御記入ください。

②発行手数料

400円×証明書必要通数分の「定額小為替」が必要です。郵便局で購入してください。

③本人確認書類

氏名・生年月日・現住所を確認できるもの（運転免許証、保険証等のコピーなど）が必要です。

④返信用封筒

角２封筒（Ａ４判の用紙が折らずに入る大きさ）に返信先の郵便番号、住所、宛先を記入し、

以下の金額の切手を貼ってください。

お急ぎの場合には、速達料金分の切手も貼ってください。　

■証明書1～2通：140円切手

■証明書3～5通：180円切手

※卒業証明書のみの場合は通常厳封しませんので、長3封筒（Ａ４三つ折り程度が入る大き

さ）に110円切手を貼ったもので返送可能です。

【郵送申請の注意点】

※郵便の往復のため、窓口申請よりも日数を要します。余裕を持って申請してください。

※書類に不備がある場合は、更に日数がかかりますので御注意ください。

※郵便事故による証明書の紛失、到着遅延については、責任を負いかねます。予め御了承ください。