各種証明書の発行について

2021/03/11

各種証明書の発行については、以下のような手続きが必要です。

発行まで期間が必要な場合もありますので、余裕をもって申請をお願いします。

また、学校が入学者選抜業務等のため、関係者以外立入禁止となる日がありますのでご了承ください。

 

１．窓口で申請する場合

 

（１）申請・受取の場所と申請時間

• 本校受付窓口（経営企画室）
• 平日午前９時～午後４時３０分（土日、祝祭日は受付していません）
• 入学者選抜業務のため、３学期（１月～３月）は窓口が大変混雑する場合があります。

 

（２）証明書の種類・発行までの所要期間

• 長期休業中は、さらに所要期間を要する場合がありますので、余裕をもって申請してください。
• 英文の証明書発行は承っておりませんので、ご了承ください。
• 平成５年度以前の入学者は卒業後２０年を過ぎた場合、平成６年度以降の入学者は卒業後５年を過ぎた場合、成績証明書・調査書の発行はできません。【学校教育法施行規則（昭和２２年文部省令第１１号）第２８条第２項】
• 発行ができない旨の通知が必要な場合は、お申し出ください。

 

（３）申請時に必要なもの

 

Ａ．証明書発行申請書

本校窓口または下のリンクにある、所定の「証明書発行申請書」に、以下の事項を記入してください。

（ア）申請者氏名

（イ）証明を受ける人の氏名・生年月日・住所・電話番号・卒業の年度等

• 電話番号は日中に連絡のつく番号をご記入ください。
• 英文での証明書希望する場合は、英文（ローマ字）の氏名を併記してください。
• 生年月日等は、元号（昭和・平成）で表記してください。

（ウ）課程

• 全日制ならば「全」、定時制ならば「定」を丸で囲んでください。

（エ）必要な証明書の種類および必要数

（オ）使用目的（例　大学受験）

 

Ｂ．本人確認書類（運転免許証、健康保険証など氏名と住所が確認できる公的な証明書）

Ｃ．発行手数料　１通につき４００円　※おつりのないようにご準備ください

• 卒業後、姓が変更になった場合でも、在学当時の氏名での発行となります。
• 出願先等の所定用紙での証明書作成が必要な場合は、その用紙を提出してください。
• 調査書の現住所は、本人確認書類で住所を確認できる場合に限り記載します。確認できない場合は、卒業時のものを記載します。

 

 

２．郵送で申請する場合

郵送による申請については、どうしても受付窓口に来られない方に限ります

 

（１）申請方法

以下のものを郵送してください。

 

Ａ．証明書発行申請書（下のリンクからダウンロードしてください）

Ｂ．本人確認書類のコピー（運転免許証、健康保険証など氏名と住所が確認できる公的な証明書）

Ｃ．交付手数料　１通につき４００円 ✖ 申請枚数の定額小為替（郵便局で販売）

• 定額小為替は無記名でお願いします。
• 指導要録の保存年限を過ぎており、証明書の発行ができない旨の通知を必要とする場合は、交付手数料は不要です。（上記１（２）参照）

Ｄ．返信用封筒

• 宛名を記入し、必要料金分の切手を添付してください。

 

（参考）

 

（２）宛先

〒１４２－００６２　東京都品川区小山３－３－３２　東京都立小山台高等学校　経営企画室　宛

• 封筒の表に朱書きで「証明書発行申請」とご記入ください。
• 申請書受理後、作成し返送いたします。（発行までの所要期間は、上記１（２）を参照してください）
• 郵便事故等による発行の遅れについては、責任を負いかねますので、余裕をもって申請してください。
• 電話での受付は行っておりません。

 

関連リンク

証明書発行申請書 (115.5KB)