2021/08/03

卒業生の皆様へ

～各種証明書の発行について～

１　証明書の受付時間

月曜～金曜　　　　8：30～16：30

※土曜、日曜、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）のほか、
  学校閉庁日、入学者選抜　に伴う検査日等は窓口を閉鎖いたします。
  詳細は窓口の受付時間についてをご確認ください。

２　証明書の種類と発行可能年数

３　申請方法　※原則、ご本人が窓口にて申請してください。

（１）本人が来校する場合

上記受付時間内に経営企画室窓口にて申請をしてください。
【必要なもの】
 ◇手数料　一通につき400円　 ※お釣りの無いようご協力ください。
 ◇本人確認書類（免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの）
【注意事項】
 ・卒業証明書以外の証明書は、即日発行できません。後日来校するか、郵送になります。
 郵送を希望する方は、返信用封筒と切手をご用意ください（別表１）。

（２）本人が来校できない場合

窓口に来られない場合、郵送にて申請していただくことが可能です。
【必要なもの】
 ◇証明書発行申請書（卒業生） (30.9KB)
　記入例はこちら (177KB)
 ◇手数料分の定額小為替（1通400円×必要枚数分）
　※定額小為替の「指定受取人」は記入しないでください。
 ◇本人確認書類のコピー（免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの）
　 ※確認後、証明書と共に返送します。
　 ※健康保険証などで、住所が裏面に記載されている場合は、両面のコピーを付けてください。
 ◇返信用封筒（返送先のあて名を記入し、返信用の切手を貼ったもの。別表１）
【送付先】
 〒２０４－００２２
 東京都清瀬市松山３－１－５６
 東京都立清瀬高等学校　経営企画室　証明書担当
【注意事項】
 ・通常発行にかかる日数のほか、往復の郵送の日数がかかりますのでご注意ください。
 ・英文の証明書をご希望の場合は、申請書にその旨を記載し、氏名欄にローマ字表記を補記してください。
 ・返送用封筒と切手の料金は別表１をご参照ください。

（３）代理人が申請する場合

原則として申請出来るのは本人のみです。
やむを得ず本人が手続きできない場合は、代理の方が下記のものを持って本校まで来校してください。
申請の流れは本人の場合と同様です。
【必要なもの】
 ◇手数料　一通につき400円
 ◇本人が直筆・押印している委任状　（様式は問いません。記入例はこちら(82.1KB)）
 ◇代理人の方の身分が証明できるもの（免許証・パスポート・健康保険証など）
 ※証明番号を控えさせていただきます。

• 証明書発行申請書（卒業生）PDF版 (117KB)
• 証明書発行申請書（卒業生）Excel版 (30.9KB)
• 証明書発行申請書（記入例） (177KB)
• 委任状（記入例） (82.1KB)