八王子桑志高卒業生
2025/11/11
各種証明書の発行について
1 証明書の種類
- 修了証明書とは、第1学年相当以上を修了し、その後退学等をした方に対して、本校において第1または第2学年相当を修了した証明書として発行します。
- 証明書に記載する氏名は、卒業時の氏名です。卒業後に指名を変更された方は提出先にご確認ください。
- 英文の証明書が必要な方は事前にご相談ください。
- 卒業後5年を経過すると、証明書(調査書,成績証明書等)を発行できません。
(下表参照)
参考「指導要録の保存期間とそれを原簿とする諸証明書の発行について」
2 申請方法
(1) 経営企画室窓口で申請する場合
窓口にある「証明書発行申請書」にボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。（キャッシュレス決済利用可能です）
申請の際に本人確認証明書(運転免許証、保険証等)をご提示ください。
※やむを得ず、ご本人以外の方が手続きを行う場合、委任状と代理人の本人確認を書類が必要です。
(2) 郵送にて申請する場合（経営企画室窓口で申請できない場合）
窓口で申請ができない方は、郵送で申請することもできます。下記の必要書類等に必要事項を記入のうえ郵送してください。
- 証明書発行申請書 (121.6KB)
ダウンロードしてご使用ください。 - 手数料（定額小為替)
郵便局で購入できます。何も記入せずにご送付ください。 - 本人確認書類(運転免許証、保険証)のコピー
- 返信用の封筒
郵便番号、住所、宛先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの
証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが変わります。
＊卒業証明書のみの場合 → 長3（A4三つ折が入る封筒）
・1～8通の場合:110円分
＊卒業証明書以外の証明書の場合 → 角2（A4）以上の大きさの封筒
・1～2通の場合:140円分
・3～6通の場合:180円分
(3) 電子申請
LOGOフォームより、申請してください。
https://logoform.jp/form/tmgform/939466
※申請登録して送信してください。
内容確認後、発行手数料等の料金確定を案内します。
お支払の完了後に受付となります。
（成績関係書類は受付後一週間、発行までにかかります）
※申請者が本人以外の場合
- 委任状 (143.8KB)
- 申請者の本人確認書類
- 証明を受ける人の本人確認書類
以上3点の添付が必要です。
郵送申請の注意点
- 上記の料金はあくまでも郵便料金のめやすになります。各自でご確認ください。
- 窓口申請よりも日数を要します。
- 書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。
- 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。
証明書申請宛先
〒193-0835 東京都八王子市千人町4-8-1
東京都立八王子桑志高等学校 経営企画室 証明書発行担当者行
3 証明書の有効期限
証明書の有効期限は、一般的に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。
4 窓口の取扱時間
窓口申請、郵送申請受理の取扱のできる時間は、
平日 ： 午前8時30分～午後4時45分
土曜・日曜・祝日・年末年始・入学選抜業務日は取扱をしておりません。
この件に関する問い合わせ先
東京都立八王子桑志高等学校 経営企画室 証明書発行担当
TEL:042-663-5970 FAX:042-663-5973