東京都立清瀬高等学校

◆証明書の発行

1　窓口受付時間
　月曜～金曜　　　　8：30～16：30
　　※土曜、日曜、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）、及び、学校閉庁日、入学者選抜に伴う検査日等は窓口を閉鎖いたします。詳細は 窓口の受付時間について をご確認ください。


2　証明書の種類と発行可能年数

証明書の種類	発行可能期間	発行にかかる日数	手　数　料
卒業証明書	卒業後永年	即日（10分程度）	￥400
修了証明書
卒業証明書（英文）	卒業後永年	1週間
調査書	◇平成6年度以降入学の方 卒業後5年間発行可能 ◇平成5年以前入学の方 卒業後20年間発行可能	1週間 （在校生は2～3日）	￥400 （在校生は無料）
成績証明書
成績証明書（英文）
単位修得証明書	卒業後20年間発行可能
在学証明書	在学中	翌日	無料
卒業見込証明書

※調査書等が発行出来ない場合、その旨を記載した通知を無料で発行いたします。必要な方はお申し出下さい。

3　申請方法　　※原則、ご本人が窓口にて申請してください。
（1）本人が来校する場合
　上記受付時間内に経営企画室窓口にて申請をしてください。
【必要なもの】
　◇手数料　一通につき400円　※お釣りの無いようご協力ください。
　◇本人確認書類（免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの）
【注意事項】
・卒業証明書以外の証明書は、即日発行できません。後日来校するか、郵送になります。
郵送を希望する方は、返信用封筒と切手をご用意ください（別表1）。
 
（2）本人が来校できない場合
　窓口に来られない場合、郵送にて申請していただくことが可能です。
【必要なもの】
　◇証明書発行申請書(卒業生用)　
　◇証明書発行申請書(在校生用)
（ダウンロードして使用してください。記入例は☆こちら☆)
　◇手数料分の定額小為替（1通400円×必要枚数分）
　　　※定額小為替の「指定受取人」は記入しないでください。
　◇本人確認書類のコピー（免許証、健康保険証など、氏名・生年月日・住所が確認できるもの）
　※確認後、証明書と共に返送します。
　※健康保険証などで、住所が裏面に記載されている場合は、両面のコピーを付けてください。
　◇返信用封筒（返送先のあて名を記入し、返信用の切手を貼ったもの）
【送付先】
　〒204－0022
　　東京都清瀬市松山3－1－56
　　東京都立清瀬高等学校　経営企画室　証明書担当
【注意事項】
・通常発行にかかる日数のほか、往復の郵送の日数がかかりますのでご注意ください。
・英文の証明書をご希望の場合は、申請書にその旨を記載し、氏名欄にローマ字表記を補記してください。
・返送用封筒と切手の料金は別表1をご参照ください。
　　
（3）代理人が申請する場合
原則として申請出来るのは本人のみです。
やむを得ず本人が手続きできない場合は、代理の方が下記のものを持って本校まで来校してください。
申請の流れは本人の場合と同様です。
【必要なもの】
　◇手数料　一通につき400円
　◇本人が直筆・押印している委任状　（様式は問いません。記入例は☆こちら☆　）
　◇代理人の方の身分が証明できるもの（免許証・パスポート・健康保険証など）
　※証明番号を控えさせていただきます。
 

（別表1）返信用封筒と切手のめやす
証明書の種類	封筒サイズ	郵便料金
卒業証明書・修了証明書 のみの場合	定型封筒	1～3通	84円
	長型3号	4～9通	94円
上記以外の場合	定型外封筒 角型4号または それより大きいサイズ	1通	120円
		2～5通	140円
		6～9通	210円
		10～15通	250円

PDFファイルで作成しております。アクロバットリーダーでお読み下さい。
☆証明書発行申請書見本☆
☆証明書発行申請書(卒業生用)☆　
☆証明書発行申請書(在校生用)☆
☆委任状(記入例)☆