卒業生の証明書の発行について

2020/04/16

証明書の発行は、本校経営企画室(本館玄関横)窓口または郵送にて、下記のとおり申請をしてください。申請時に発行手数料の支払いが必要ですので、電話やFAXによる申請はできません。


1 証明書の種類及び発行時期

{証明書の種類と発行までの日数}

1)卒業証明書(和文)

当日発行(20分~30分程度かかります。)
※事前に電話で連絡いただけると少し早く発行できます。

2)卒業証明書(英文)

原則として申請日より1週間
年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

3)成績証明書(和・英文)

原則として申請日より1週間
年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

4)単位修得証明書

原則として申請日より1週間
年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

5)調査書

原則として申請日より1週間
年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

6)その他証明書

原則として申請日より1週間
年末年始、休業中、入学選抜時期は、1週間以上かかります。ご注意ください。

{発行手数料}

1通 400円
申請時に納入していただきます。
※おつりのご用意がありません。おつりのないようにお願いします。

※各証明書は、卒業時の氏名で発行されます。
※提出先の所定の用紙での証明が必要な場合は、その所定の用紙をご持参ください。
※英文の証明書は1週間以上かかります。早めに申請ください。




2 成績証明書及び調査書の発行可能期間

1)成績証明書、調査書

卒業後5年

2)単位取得証明書

卒業後20年

3)卒業証明書

期限なし

※上記年数を経過した成績証明書及び調査書は、証明の原本となる「生徒指導要録」を学校教育法施行規則第28条第2項の保存年限に基づき廃棄しているため、発行することができません。
※ご希望者には、証明書が発行できない旨の通知を無料で発行いたします。


3 申請方法


【窓口での申請方法】


(1)申請できる方

1.証明事項に係る本人

2.本人の代理人(書面により本人の委任を受けている方)

(2)受付時間

平日午前9時から午後4時30分まで
遅くなる場合は事前お電話ください。
※土・日・祝日、年末年始(12/29~1/3)及び入学選抜業務日は受付できません。


(3)申請に必要な書類

1.証明書発行申請書(窓口で声をかけてください。または→ダウンロード1.証明書発行申請書.xlsx

2.発行手数料(1通400円 おつりのないようにご用意ください。)

3.本人確認書類(運転免許証、健康保険証等の公的な証明書)

4.代理人が申請する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類(運転免許証等)→委任状の雛形→ダウンロード委任状の雛形.doc(申請者本人の署名。捺印がないものは無効)

※出願先の様式で証明が必要な場合は、指定の用紙をご持参ください。

(4)証明書の受領について

1.当日お渡しできない証明書については、1週間後のお渡しになります。受領の際は領収書を必ずお持ちください。

2.後日受取ができない場合は、申請時に郵送料を添付した郵便用封筒をご用意ください。郵送料と封筒の大きさは下記の【郵送での申請方法】をご覧ください。


【郵送による申請方法】


(1)申請できる方

 遠方にお住まいの方等来校が困難な方にかぎらせていただきます。郵便事故等による返送の遅れについては、責任を負いかねます。


(2)申請に必要な書類

1.証明書発行申請書(→ダウンロード郵送証明書発行申請書.xlsx

2.発行手数料(1通400円 郵便小為替になります。無記名でお願いします。)

3.本人確認書類(運転免許証、健康保険証等の公的な証明書のコピー・・・住所の確認もしますので、住所の書かれた裏面も忘れずにコピーして送ってください。)送られた書類はお返ししません。ご了承ください。

4.返信用封筒(定形外角2、角3の封筒に返信先の郵便番号、住所、氏名を明記して、必要切手を貼ったもの)切手は種類や枚数によって違います。園芸高校経営企画室にお問合せください。

5.代理人が申請する場合は、委任状及び代理人の本人確認書類(運転免許証等のコピー)委任状の雛形→ダウンロード郵送用委任状の雛形.doc(申請者本人の署名。捺印がないものは無効)

(3)宛先

〒158-8566

東京都世田谷区深沢5-38-1
東京都立園芸高等学校

経営企画室 証明書担当

電話03-3705-2154

封筒には「証明書発行申請書在中」と朱書きで上記に郵送してください。