経営企画室の窓口受付時間は、平日9：00～16：30です。
土・日・祝日および年末年始(12月27日から1月4日)は業務を行っておりません。
授業等のある土曜日も窓口業務は休みですので、問い合わせ等は平日の受付時間内にお願いいたします。
1．証明書の種類と交付日
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種類
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交付予定日
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1
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在学証明書
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申請日（受付日）の翌日
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2
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学割書
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3
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卒業証明書
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申請日（受付日）当日
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4
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修了証明書
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申請日（受付日）から約1週間後
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5
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調査書
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6
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成績証明書
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7
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単位修得証明書
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8
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英文卒業証明書
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9
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英文成績証明書
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●調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。
平成6年度以降に入学した方 → 卒業・退学後5年間
●大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて必要書類の確認をしてください。
なお、調査書が発行できない旨の通知として「発行原本不存在通知」を無料で発行いたします。必要な場合はご連絡ください。
●証明書の有効期限は、一般に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認下さい。
証明書発行について （○：発行できます ×：発行できません）
| 卒業時期 |
卒業証明書 |
調査書 |
成績証明書 |
単位修得証明書 |
| 平成26年度以前に卒業 |
○ |
× |
× |
× |
| 平成27年度以降に卒業 |
○ |
○
卒業生のみ |
○ |
○ |
2．手数料
各証明書1通につき400円。（在校生は無料）
窓口には釣銭の用意がありません。釣銭の要らないように準備をお願いします。
3．申請方法
●在校生
窓口にある「証明書発行申請書」（学割証の場合は「学割証発行申請書」）に必要事項を黒のボールペンで記入し、提出してください。
証明書受領時には「生徒証明書」の提示が必要です。
●申請方法は、次の二通りあります。
（
A）経営企画室窓口で申請する方法
（
B）郵送で申請する方法
（
A）経営企画室窓口で申請する方法
窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料と本人確認書類（運転免許証、保険証等）を添えて提出してください。
（
B）郵送で申請する方法
下記に記載されている、証明書申請に必要な書類（1）～（4）を郵送してください。
（1）
証明書発行申請書（黒のボールペンで記入したもの）
申請書（PDF 93KB） 申請書記入例（PDF 121KB）
（2）
証明書発行手数料（現金書留、又は郵便為替）
いずれも郵便局で手続きできます。
証明書の通数に応じた手数料を送付してください。（1通につき400円）
（3）
本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー
本人確認書類は返却しませんので、必ずコピーを送付してください。
（4）
返信用の封筒
送付先（郵便番号、住所、氏名）を記入し、切手を貼ってください。
以下のとおり、証明書の通数により郵送料・封筒のサイズが変わります。
| 卒業証明書のみの場合 〔長3（A4四つ折が入る封筒）〕 |
| 1～3通 |
82円分 |
4～9通 |
92円分 |
| 卒業証明書以外の証明書の場合 〔角4（）B5〕以上の大きさの封筒 |
| 1通 |
120円分 |
2～5通 |
140円分 |
| 6～9通 |
205円分 |
10～16通 |
250円分 |
●郵送の場合は、窓口での申請よりも日数がかかりますのでご注意ください。なお、遅配等の郵便事故の責任は負いかねます。
●証明書発行申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校経営企画室までご連絡ください。
証明書申請の宛先
〒150-0001 渋谷区神宮前2－1－8
東京都立青山高等学校 証明書発行担当者 行
TEL：03-3404-7801 FAX：03-3404-0182
東京都立青山高等学校
